Інструктаж новопризначеного

План-програма проведення вступних заходів та опрацювання документів.

1. Подання та перевірка декларації осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування

   Організація та здійснення перевірки факту подання кандидатом декларації за минулий рік у Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування.

   Дія: Перевіряється у Реєстрі декларацій НАЗК.

2. Отримання інформації щодо близьких осіб

   Збір та опрацювання даних щодо наявності близьких осіб з метою запобігання виникненню обставин прямого підпорядкування або потенційного конфлікту інтересів.

   Дія: Заповнення новопризначеним установленого опитувальника щодо родичів та близьких осіб.

3. Ознайомлення з Попередженням (Додаток 1 до Наказу №40 від 01.07.2024)

   Офіційне ознайомлення кандидатів із встановленими законодавством обмеженнями, заборонами та спеціальними вимогами щодо державної служби.

   Дія: Додаток 1 до Наказу №40 підписується кандидатом особисто.

4. Інформування про необхідність проходження тесту на конфлікт інтересів

   Проведення роз'яснювальної роботи щодо порядку та процедури проходження онлайн-тестування з питань запобігання конфлікту інтересів на офіційному вебресурсі НАЗК.

   Дія: Оцінка знань, фіксація факту інформування та проходження зазначається у Журналі обліку інструктажів.

1. Роз'яснення основних положень антикорупційного законодавства

   Проведення вступного антикорупційного інструктажу щодо дотримання вимог Закону України «Про запобігання корупції», процедур повідомлення про факти корупції та правового статусу викривачів.

   Дія: Відмітка про проведення роз'яснень зазначається в Журналі обліку інструктажів.

2. Ознайомлення з Правилами професійної етики

   Ознайомлення з Правилами професійної етики посадових осіб Установи та її територіальних органів, затвердженими наказом Установи від 08.12.2023 №312 (далі — Наказ №312).

   Дія: Під особистий підпис доводиться Повідомлення за формою, визначеною додатком до Наказу №312 (далі — Повідомлення №1).

3. Ознайомлення з Повідомленням (Додаток 2 до Наказу №40 від 01.07.2024)

   Доведення до відома посадової особи спеціальних інструкцій, обов'язків та порядок дій під час виконання посадових повноважень відповідно до внутрішніх організаційних наказів.

   Дія: Додаток 2 підписується працівником особисто.

4. Ознайомлення з Пам’яткою (роз’ясненням) новопризначеного

   Надання та опрацювання методичних матеріалів щодо прав, обов’язків, порядку проходження державної служби та внутрішнього службового розпорядку.

   Дія: Особистий підпис новопризначеного під Пам'яткою.

5. Ознайомлення з Пам’яткою про використання державного майна

   Роз'яснення правил та стандартів належного, бережливого та ефективного використання майна, комп'ютерної техніки та матеріально-технічних цінностей установи.

   Дія: Особистий підпис новопризначеного під Пам'яткою.

6. Ознайомлення з Пам’яткою про захист персональних даних

   Інструктаж щодо дотримання вимог Закону України «Про захист персональних даних», забезпечення конфіденційності інформації з обмеженим доступом та відповідальності за її розголошення.

   Дія: Особистий підпис новопризначеного під Пам'яткою.

7. Інформування про функціонування внутрішніх каналів зв’язку

   Ознайомлення з роботою спеціальних та внутрішніх каналів повідомлення про можливі факти корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушень, а також порядку звернення працівників.

   Дія: Зазначається у Журналі обліку інструктажів.

8. Інформування про порядок проходження навчального курсу для новопризначених

   Роз'яснення порядку, термінів та умов обов'язкового проходження онлайн-курсу підготовки новопризначених осіб на навчальних платформах НАЗК.

   Дія: Зазначається у Журналі обліку інструктажів.